Wandelmeetings, of “Weetings”, combineren overleg met beweging. Ze bieden een frisse manier om te vergaderen, bevorderen creativiteit en verhogen de energie bij deelnemers. Door te wandelen in plaats van in een vergaderruimte te zitten, maak je vergaderingen korter, efficiënter en aangenamer.
Aanpak
- Plan wandelmeetings voor onderwerpen die geen uitgebreide presentaties of documenten vereisen.
- Nodig een coach of facilitator uit voor de eerste sessies om het concept te begeleiden en tips te geven over efficiënt overleg tijdens het wandelen.
- Houd de wandelingen kort en concreet (20–40 minuten) en kies veilige routes in de buurt van het kantoor. Voor een uur overleg richt je je op 3,3 tot 3,7 kilometer.
- Werk met een duidelijke agenda en kernpunten die onderweg besproken worden. Hou voor ogen welk doel je op het einde van het overleg wil bereikt hebben.
- Wissel eventueel af tussen individuele brainstorms en gezamenlijke bespreking.
Tools
- Smartphone of spraakmemo-app voor notities.
- Weer- en routeapps (bv. Google Maps, Komoot).
- Stappenteller of smartwatch voor motivatie en overzicht van afgelegde afstand.
Inspiratie
- Wissel routes af en kies voor groene, inspirerende plekken.
- Start met een korte warming-up of energizer.
- Introduceer kleine uitdagingen of opdrachten onderweg (bijv. één idee per deelnemer noemen).
- Combineer met gezonde snacks of waterpauzes bij langere wandelingen. Misschien wel een gezonde traktatie van de werkgever?
- Eindig met een korte reflectie of “takeaways” bij terugkomst.
- Neem niet te veel spullen mee.
